Grote evenementen mee op poten zetten, creatieve concepten bedenken voor de bedrijfswereld, toveren met marketingstrategieën en nieuwe media: het is de droom van menig student Event & Project Management. Derdejaars Sam Vanderleen stak de handen uit de mouwen en loopt momenteel stage bij WEAREONE.world, het bedrijf achter Tomorrowland. Haar advies aan medestudenten? "Val op, laat je stempel na en ga er helemaal voor."
Op de deur van het beste dancefestival ter wereld klop je niet zomaar. Op het moment dat studenten Organisatie & Management zich bij bedrijven mogen aanbieden voor hun afstudeerstage, studeerde Sam in Denemarken. Haar oplossing: originaliteit. "Het kennismakingsgesprek, een eerste screening, verliep via Skype", blikt Sam terug. "Om toch wat op te vallen, goot ik mijn cv in een aantrekkelijke blog die ik zo doorstuurde. Daarna volgde vrij snel een tweede gesprek bij het departement waar ik zou terechtkomen, Food & Beverages."
De stage begon eind februari, maar voor Sam leek het wachten op haar eerste werkdag een eeuwigheid te duren. "Ik had er ongelooflijk veel zin in, maar de tijd ging zo traag vooruit", vertelt ze lachend. "Intussen heb ik gemerkt dat elke dag hier anders is, wat natuurlijk typerend is voor de evenementensector. Mijn takenpakket is ook erg gevarieerd. De planning, briefings, screenings, meetings en besprekingen ...: alles waar de F&B-crew verantwoordelijk voor is, passeert de revue. Meestal werk ik van maandag tot vrijdag 9 to 5 in het kantoor in Antwerpen."
Al praktijkervaring
Tussendoor werkt Sam aan haar eigen taken, al wordt het, naarmate het zomerfestival dichterbij komt, steeds drukker. "Maar ik heb al zoveel bijgeleerd en doe het met veel plezier", zegt ze. "Het is keihard werken en je moet er je hoofd bijhouden, maar da's wat ik graag doe. De opleiding heeft me gelukkig al veel praktijkervaring bijgebracht, onder meer dankzij de lessen rond eventorganisatie. Maar natuurlijk leer je de evenementenwereld pas echt kennen eens je er middenin zit. Dankzij mijn stage ben ik nu ook zeker dat ik later in de eventsector wil werken. En liefst met een snuifje HR erbij, zoals dat nu ook het geval is."
Wat Sam ten slotte het meest zal bijblijven, is de sfeer binnen de groep rond Tomorrowland. Vergelijkbaar met de festivalweide? Een beetje, zo blijkt. "Alle medewerkers lijken een grote vriendengroep die uitstekend kan samenwerken. Op de verschillende departementen werken tal van stagiairs en iedereen is met open armen ontvangen. Ikzelf voel me hier dan ook op mijn plaats. Een tip voor wie in mijn voetsporen wil treden? Wees jezelf, maar val op en laat een indruk na. En ga er volledig voor. Dromen mag, hard werken moet."
Meer weten over de stages en praktijkervaringen bij Organisatie & Management aan Arteveldehogeschool? https://www.arteveldehogeschool.be/opleidingen/bachelor/organisatie-en-management/waarvoor-kies-je
Sams stage loopt begin juni af, maar als toemaatje mag ze daarna nog de hele maand juli meedraaien voor de op- en afbouw van en natuurlijk Tomorrowland zelf. En alsof dat nog niet genoeg is, mocht ze begin maart als een van de weinige stagiairs mee naar Tomorrowland Winter in de Franse Alpen. Enkele sfeerbeelden en -video's:
